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Office Manager*in 80-100% (m/w/t/x,y,z)

Aufstrebende Agentur. Leute, die sich mögen. Liebe Kunden (ja, das gibt’s). Das ist Family. Es wird gemunkelt, wir seien eine Rakete, die aus dem Nichts kam. Stimmt nicht ganz, den uns gibt’s schon lange – wir reden einfach nicht darüber. Eines sei jedoch gesagt: Wir haben noch viel vor und dafür brauchen wir die Besten.

Und da kommst du ins Spiel

Mit einem Lächeln, das in eine Zahnpasten Werbung gehört, empfängst du am Front Desk nicht nur unsere Kunden, sondern unterstützt auch das Team in diversen Belangen. Du bist die gute Seele der Agentur. Wenn du den Raum betrittst, geht die Sonne auf. Vögel zwitschern. Bienen summen.

Das wirst du machen

Als Office Manager*in stellst du sicher, dass es Kunden und Mitarbeitenden an nichts fehlt. Du bist die freundliche Stimme am Telefon, schreibst grandiose Mails und bearbeitest mit Liebe zum Detail Korrespondenz sowie Rechnungen. Zudem fungierst du als persönliche Assistentin der Geschäftsleitung. Und weil Abwechslung das Leben schöner macht, unterstützt du unsere Produktionsteams hin und wieder bei Film- und Fotoproduktionen.

Das passt zu dir

Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig.
Du bist zuverlässig und behältst stets den Überblick.
Du denkst lösungsorientiert und bleibst flexibel.
Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ.
Du bist ein Macher-Mensch mit Herzblut.

Das bringst du mit

Erfahrung als Office Manager*in oder kaufmännische Ausbildung. Einen Führerausweis der Kategorie B und gute Kenntnisse im Office 365.

Das willst du

Attraktiver Arbeitsplatz.
Bunter Haufen Profis.
Leckeres, gesundes Essen.
Parkplatz und top Verkehrsanbindung.
Agenturreisen, Weiterbildungen und wohlduftendes Desinfektionsmittel aus London.

Bock?

Schick uns die üblichen Dokumente an: jobs@family.agency